ImpressumBund der Natur- u. Sonnenfreunde Gießen e.V. Lahngarten Wißmarer Weg 20135396 GießenTelefon: +49 176 45764635E-Mail: info@bdnus.deInternet: http://bdnus.deRegistergericht: Gießen Registernummer: 21VR620Vertretungsberechtigter Vorstand:Roland Lichtblau Vorsitzender, Frank Hollweg zweiter Vorsitzender, Achim Wendland Kassenwart.Erklärung des Bund der Natur und Sonnenfreunde Gießen e. V. zum Datenschutz unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)Datenschutzbestimmungenwww.bdnus.deDatenschutzbestimmungenEinführungGrundlegendesAb dem 25. Mai 2018 gelten im Bereich Datenschutz europaweit die einheitlichen Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Der Bund der Natur- und Sonnenfreunde e.V. nimmt den Schutz ihrer Daten sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Bitte lesen Sie sich unsere Datenschutzinformationen wiederkehrend aufmerksam durch, da es auch zu Änderungen kommen kann. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unseren Datenschutzinformationen haben, kontaktieren Sie uns gern unter info@bdnus.deIn diesen Datenschutzbestimmungen stellt der Bund der Natur- und Sonnenfreunde e.V. seine Vorgehensweise bezüglich der von Benutzern erfassten Daten, die auf seiner Webseite unter www.bdnus.de zugreifen oder ihm auf andere Weise (z.B. im Rahmen der Kontaktaufnahme per email, Brief oder Anruf oder im Rahmen eines Gästeverhältnisses oder einer Mitgliedschaftserklärung) personenbezogene Daten bereitstellen nach Maßgabe der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG 2018) dar.Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO. https://dsgvo-gesetz.de/art-4-dsgvo/Zuständige Behörde im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):Landesdatenschutzbehörde:Der Hessische DatenschutzbeauftragtePostfach 316365021 WiesbadenTelefon:+496111408-0E - Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.deSie haben folgende Rechte:Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:•das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten (Art. 15 DSGVO), insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, verlangen;•das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten (Art. 16 DSGVO),•das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung von uns einzuhalten sind, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO), soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,•das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, d.h. das Recht, ausgewählte bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen•das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.Die zuvor genannten, Ihnen zustehenden Rechte, können Sie unter info@bdnus.de geltend machen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie unter: info@bdnus.de geltend machen.Beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten, sondern unserem eigenen rechtmäßigen Interessen sowie behördlichen Vorschriften unterliegen.Widerspruchsrecht:Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutz-Information beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden.Insofern wir Daten auf Basis einer durch Sie erteilten Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, die erteilte Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat nicht zur Folge, dass die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Basis der Einwilligung erfolgte Datenverarbeitung unwirksam wird.Wenn Sie eines der hier aufgeführten Rechte in Anspruch nehmen möchten oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich an: Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen :Bund der Natur- und Sonnenfreunde e.V.Wißmarer Weg 20135396 GießenMail: info@bdnus.deDatenschutzbeauftragter: Zur Zeit ist kein Datenschutzbeauftragter explizit benannt, da die Umstände gemäß Art. 37 DSGVO und des Zweiten Datenschutz-Anpassungs- und UmsetzungsgesetzesEU vom 25.11.2019 sowie des Bundesdatenschutzgesetzes nicht erfüllt sind. Verantwortlich im Sinne des Art. 37 DSGVO ist der amtierende, geschäftsführende Vorstand des Bundes der Natur und Sonnenfreunde Gießen e.V., vertreten durch den ersten Vorsitzendes des Vereins Roland Lichtblau.SpeicherungWir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Vereinsbelange oder Erledigung ihrer Interessen sowie die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Art der erfassten Daten und dem Zweck, für den diese Daten erfasst wurden, wobei sowohl die fallspezifischen Gegebenheiten als auch die Notwendigkeit berücksichtigt werden, veraltete, nicht genutzte Informationen baldmöglichst zu löschen. Datensätze mit personenbezogenen Daten von Interessenten, Gästen und Mitgliedern, sowie anderen Institutionen, Vereinen,Interessensgemeinschaften, Lieferanten und Dienstleistern oder Dokumente über Mitteilungen und andere Daten speichern wir gemäß geltender Gesetze und Vorschriften.Grundlage für die DatenerfassungDurch die Nutzung dieser Webseite oder Emailadresse info@bdnus.de oder durch Nutzung unserer bereitgestellten Telefonnummer durch Anruf oder per Brief, stimmen Sie der Erfassung, Speicherung, Verwendung, Offenlegung und sonstigen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben zu. ( DSGVO Artikel 6 a)Welche Daten werden erfasst?Arten von Daten und Informationen von Benutzern, die erfasst werden können:Zur ersten Kategorie gehören nicht identifizierende und nicht identifizierbare Benutzerdaten, die durch die Nutzung der Webseite bereitgestellt oder erfasst werden („Nicht personenbezogene Daten”). Wir kennen die Identität des Benutzers nicht, von dem nicht personenbezogene Daten erfasst wurden. Zu den nicht personenbezogenen Daten, die erfasst werden können, gehören aggregierte Nutzungsdaten und technische Daten, die von Ihrem Gerät übermittelt werden, einschließlich bestimmter Informationen bezüglich Software und Hardware (z. B. aufdem Gerät verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem, Spracheinstellung, Zugriffszeit usw.). Zur zweiten Kategorie gehören personenbezogene Daten, also Daten, die eine Einzelperson identifizieren oder durch angemessene Maßnahmen identifizieren können. Zu solchen Daten gehören z.B. Gerätedaten wie Geolocation-Daten, IP-Adresse, eindeutige Kennungen (z. B. MAC-Adresse und UUID) sowie andere Daten, die sich aus Ihrer Aktivität auf der Webseite ergeben, aber auch personenbezogene Daten, welche Sie uns durch Nutzung unseres Emailkontakts oder Telefonnummer oder per Brief zur Verfügung stellen.Wie erhalten wir Daten über Sie?Wir beziehen Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Quellen: Sie stellen solche Daten freiwillig bereit, zum Beispiel bei Nutzung der Emailadresse oder bei Anruf der bereitgestellten Telefonnummer oder per Brief.Wir erhalten solche Daten, wenn Sie unsere Webseite nutzen.Wie werden die Daten genutzt? Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. jegliche Daten, die mit vertretbaren Mitteln eine Identifizierung Ihrer Person zulassen; „personenbezogene Daten“) ist erforderlich, zur Darstellung dieses Internetangebotes, um unserer Vereinsarbeit und Obligenheiten des Vereins, der Mitglieder- und Gästeverwaltung, zum Schutz der Jugend und der körperlichen und psychischen Unversehrtheit von Gästen und Mitgliedern, sowie unseren vertraglichen und steuerrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. (DSGVO Artikel 6, b,c,d,f)Der Bund der Natur und Sonnenfreunde e.V. kann Daten auch offenlegen, wenn eine höherwertige Rechtsvorschrift dies verlangt (z.B. zur Aufdeckung oder Vermeidung einer Straftat)Kontaktaufnahme :Sie haben die Möglichkeit, auf mehreren Wegen mit uns in Kontakt zu treten. Per E-Mail, per Telefon oder per Brief. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verwenden wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Rahmen freiwillig zur Verfügung stellen allein zu dem Zweck, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Anfrage bearbeiten zu können.Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a), Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b), Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.Aufrufen unserer Websites/ApplikationenLog-FilesBei jedem Zugriff auf Websites/Applikationen werden Informationen durch den jeweiligen Internetbrowser Ihres jeweiligen Endgerätes mit dem jeweiligen Betriebssystem Ihrer Wahl an den Server unserer Website/Applikation gesendet und temporär in Protokolldateien, den sogenannten Logfiles, gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten u.a. evtl. die folgenden Daten, die bis zur automatischen Löschung gespeichert werden: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Seite, IP-Adresse des anfragenden Gerätes, Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf unsere Webseiten gekommen sind), die übertragene Datenmenge, Ladezeit, sowie Produkt und Versions-Informationen des jeweils verwendeten Browsers sowie der Name ihres Access-Providers.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website/Applikation,• Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität.Ein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Identität ist anhand der o.g. Informationen nicht möglich und wird durch uns auch nicht gezogen werden.Die Daten werden gespeichert und nach Erreichung der vorgenannten Zwecke automatisch gelöscht. Die Regelfristen zur Löschung richten sich nach dem Kriterium der Erforderlichkeit.CookiesUnsere Website nutzt keine Cookies oder stellt diese bereit.Nutzung von Social-Media-Plugins von Facebook oder Meta:Es werden keine entsprechenden Plugins verwendetSSL VerschlüsselungDie Website benutzt eine SSL Verschlüsselung von Let‘s encrypt, um ihre Sicherheit beim Surfen zu gewährleisten und wird über die Firma Let’s encrypt entsprechend deren Geschäftsbedingungen gewährleistet. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Bereitstellers:Let's Encrypt ist eine freie, automatisierte und offene Zertifizierungsstelle, herausgebracht für Sie durch:Internet Security Research Group (ISRG).548 Market St, PMB 77519, San Francisco, CA 94104-5401, USASenden Sie alle Briefe oder Anfragen an:PO Box 18666, Minneapolis, MN 55418-0666, USASie erhalten dort alle Informationen zur Verwendung, zur Speicherung und zum Umgang mit der durch die SSL Verschlüsselung erhobenen Daten.In dieser Richtlinie werden nur die Nutzung und Offenlegung von Daten, die wir von Ihnen erfassen, behandelt. Wenn Sie Daten auf anderen Webseiten veröffentlichen oder Dritten im Internet offenlegen, gelten möglicherweise andere Bestimmungen.Lesen Sie sich daher die allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen immer sorgfältig durch, wenn Sie Daten offenlegen.Diese Datenschutzbestimmungen beziehen sich nicht auf Geschäftspraktiken von Unternehmen, die sich nicht in unserem Besitz befinden bzw. nicht unter unserer Kontrolle stehen, oder auf andere Personen als unsere Vorstands- und Vereinsmitglieder, einschließlich Dritter, denen wir diese Daten wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben offenlegen.Wie schützen wir Ihre Daten?Wir setzen die Sicherheitsmaßnahmen auf der Webseite und für die Vereinsarbeit mit großer Sorgfalt um und schützen Ihre Daten. Wir verwenden übliche Verfahren und Richtlinien, um den Schutz der erfassten und gespeicherten Daten sicherzustellen, und verhindern die unbefugte Verwendung solcher Daten. Wir verlangen außerdem von Dritten, dass sie sich gemäß diesen Datenschutzbestimmungen an ähnliche Sicherheitsanforderungen halten. Obwohl wir angemessene Schritte für den Schutz von Daten unternehmen, können wir nicht verantwortlich gemacht werden für Handlungen von jenen, die sich unbefugten Zugang zu unserer Webseite verschafft haben oder diese missbräuchlich verwenden, und wir geben keine ausdrückliche noch stillschweigende Gewähr, dass wir einen solchen Zugriff verhindern können.Datenverarbeitung bei Gästen:Wenn Sie in den Verein als Gast besuchen, verarbeiten wir für das Gästeverhältnis mit Ihnen, die dazu erforderlichen Daten. Diese Nutzung ist zwingend notwendig zur Einrichtung und Erhaltung bzw. Durchführung des Gästeverhältnisses und stellt somit eine Nutzungsvereinbarung mit dem bdnus dar. Hierzu zählen:•Vorname, Nachname der Vertragsperson und volljährigen Begleitpersonen •Wohnanschrift•E-Mail-Adresse•TelefonnummerGgf Anzahl der Kinder und Haustiere (Hunde)Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, d.h. Sie stellen uns die Daten auf Grundlage des jeweiligen Gästeverhältnisses zwischen Ihnen und uns zur Verfügung.Wir speichern die erhobenen Daten bis zum Ende des Gastverhältnisses oder aber bis zum Ablauf der gesetzlichen Forderung und Notwendigkeit. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Vereins- und Steuerrecht erforderlichen Informationen für die gesetzlich und steuerrechtlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung oder anderweitiger stattlicher Behörden erneut verarbeitet.Datenverarbeitung bei Vereinseintritt:Wenn Sie in den Verein eintreten, verarbeiten wir die für den Abschluss, die Durchführung oder die Beendigung der Mitgliedschaft mit Ihnen, die dazu erforderlichen Daten. Diese Nutzung ist zwingend notwendig zur Einrichtung und Erhaltung bzw. Durchführung der Mitgliedschaft und stellt somit eine Nutzungsvereinbarung mit dem bdnus dar. Hierzu zählen:•Vorname, Nachname•Wohnanschrift•E-Mail-Adresse•Bankdaten•Geburtsdatum•Telefonnummer, Ggf. FaxnummerRechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, d.h. Sie stellen uns die Daten auf Grundlage des jeweiligen Vertragsverhältnisses (z.B. Antrag auf Mitgliedschaft im bdnus) zwischen Ihnen und uns zur Verfügung.Wir speichern die für die Mitgliedschaft erhobenen Daten bis zum Ende der Mitgliedschaft oder aber bis zum Ablauf der gesetzlichen Forderung und Notwendigkeit. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Vereins- und Steuerrecht erforderlichen Informationen für die gesetzlich und steuerrechtlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung oder anderweitiger stattlicher Behörden erneut verarbeitet.Ihre Bankdaten werden an von uns beauftragte Bankinstitute weitergegeben, die die Zahlung der Mitgliedsbeiträge abwickeln. Angaben zu Ihrer Anschrift geben wir ggf. an von uns beauftragte Logistikunternehmen und Versandpartner weiter, um vereinsrelevante Zuschriften zu versenden, die den Postweg notwendig machen. Die jeweiligen Daten werden allein zu den jeweiligen Zwecken übermittelt und nach erfolgter Zustellung wieder gelöscht.Identität, Bonität und Übermittlung an AuskunfteienIdentitätsprüfung:Es erfolgt keinerlei Identitätsprüfung.Bonitätsprüfungen:Es erfolgt zu keiner Zeit eine Bonitätsprüfung durch unsern Verein. Somit erfolgt keine Datenweitergabe an Auskunfteien.Datenverarbeitung zu Werbezwecken:Es erfolgt keinerlei kommerzielle Werbung an Mitglieder durch Nutzung gespeicherter Adressdaten oder anderweitig gespeicherter DatenHinweis auf das Widerspruchsrecht:Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit kostenfrei mit Wirkung für die Zukunft unter info@bdnus.de widersprechen.Soweit Sie Widerspruch einlegen, werden Ihre Daten für die weitere Datenverarbeitung gesperrt. Wir weisen darauf hin, dass es in Ausnahmefällen auch noch nach Eingang Ihres Widerspruchs vorübergehend noch zu einem Versand von Nachrichten an Ihre Adressdaten kommen kann. Dies ist technisch durch die nötige Vorlaufzeit im Rahmen der Selektion bedingt und bedeutet nicht, dass wir Ihren Widerspruch nicht umgesetzt haben. Dem Widerspruch können wir nicht entsprechen, wenn die Daten für einen gesetzlich und rechtlich geforderten Vorgang gespeichert wurden und nach gesetzlicher und steuerrechtlicher Gesetzgebung aufbewahrt werden müssen.Newsletter:Durch unseren Verein werden keine regelmäßigen Newsletter versandt und keinerlei Dritte damit beauftragt. Nur im Rahmen von wichtigen Mitteilungen an die Vereinsmitglieder, Einladungen zu Vereinsaktivitäten oder zur Mitgliederversammlung oder zur Information über andere Aktivitäten, Informationen oder Einladungen von anderen Vereinen oder FKK-Gruppen können Vereinsmitglieder per Email vom Vorstand kontaktiert werden. Datenschutzerklärung speziell zur Vereinsarbeit:Datenschutz / Persönlichkeitsrechte1) Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Informationen, die sich auf eineidentifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen) in automatisierter und nicht automatisierterForm. Hierbei handelt es sich um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Bankverbindung,Telefonnummern (Festnetz und Mobil) sowie E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Funktion(en) und Aufgabe(n)im Verein. In besonderen Einzelfällen mit Genehmigung der betroffenen Personen auch weitere Daten.2) Die in 1) genannten Daten sind Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein, wenn sie demVerein diese Daten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung zur Verfügung stellt. Darin besteht unser berechtigtesInteresse. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig.3) Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der 1. Vorsitzende (info@bdnus.de)4) Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden ausschließlich zur Erfüllung der in der Vereinssatzung genannten Zwecke und Aufgaben des Vereins verarbeitet, insbesondere zur Mitgliederverwaltung, Förderungdes Sports und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b)Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) [eventuell zusätzlich Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO].5) Im Zusammenhang mit seinen satzungsgemäßen Veranstaltungen (z.B. Mitgliederversammlungen etc.)veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage undübermittelt solche Daten und Fotos an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. DieVeröffentlichung / Übermittlung der Daten umfasst hierbei höchstens Name (soweit möglich in abgekürzterForm), Vereinszugehörigkeit, Funktion und Aufgabe im Verein sowie – falls erforderlich oder zwangsläufig miteiner Wettkampfteilnahme verbunden – Altersklasse oder Teamjahrgang.6) Im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen (z.B. wegen langjähriger Mitgliedschaft und Arbeit im Verein)sowie Geburtstagen seiner Mitglieder veröffentlicht / übermittelt der Verein Daten und Fotos nur mitEinwilligung des betroffenen Mitglieds.In seiner Vereinszeitung sowie auf seiner Homepage berichtet der Verein auch über Jubiläen, Ehrungen (z.B.wegen langjähriger Mitgliedschaft und Arbeit im Verein) sowie Geburtstage seiner Mitglieder. Hierbei werdenFotos von Mitgliedern und höchstens folgende personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht: Name,Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer, aktuelle und frühere Funktionen im Verein und –soweit erforderlich – Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag.Berichte über Ehrungen nebst Fotos darf der Verein – unter Meldung von Name, aktuelle und frühereFunktionen im Verein, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer – auch an andere Print- undTelemedien sowie elektronische Medien übermitteln.Im Hinblick auf Jubiläen, Ehrungen und Geburtstage kann das einzelne Mitglied jederzeit gegenüber demVorstand der Veröffentlichung / Übermittlung von Fotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemeinoder für einzelne Ereignisse widersprechen. Wird der Widerspruch bis 4 Wochen vor dem Ereignis ausgeübt,unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung. Bei späterem Widerspruch entfernt der Verein Daten und Fotos des widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und verzichtet auf künftige Veröffentlichungen /Übermittlungen in diesem Bereich.7) Mitgliederlisten werden als Datei an Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionäre und Mitgliederherausgegeben, soweit deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahmeerfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seinersatzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte, Teilnahmerechte) benötigt, wird ihm eine Datei dernotwendigen Daten gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstigeDaten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden und die erhaltenen Daten, sobald deren Zweck erfülltist, zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden.8) Die Mitgliederdaten werden spätestens 1 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen odersatzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.9) Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über Ihregespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 GS-DVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 GS-DVO), Widerspruch gegen dieVerarbeitung (Art. 21 DS-GVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Diese Rechte können schriftlichoder per E-Mail bei den in (3) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.10) Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese mündlich,schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteiltwurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kannmündlich, schriftlich oder per E-Mail an die in (3) genannten Verantwortlichen gesandt werden. DieRechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Vereinsmitglieder, die bis zum 24.05.2018 Ihren Antrag auf Mitgliedschaft eingereicht haben und derenMitgliedschaft somit rechtskräftig ist, setzen wir das Einverständnis zur Speicherung und Nutzung derpersönlichen Daten für o.g. Zwecke voraus. Das Recht auf Löschung bleibt unberührt.11) Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei derzuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland Hessen:Der HessischeDatenschutzbeauftragte mit Sitz in Wiesbaden. (Siehe oben)Aktualisierungen oder Änderungen dieser DatenschutzbestimmungenWir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu prüfen. Sie finden das Datum der aktuellen Version unter „Zuletzt geändert am“. Ihre fortgesetzte Nutzung der Plattform nach der Bekanntmachung solcher Änderungen auf unserer Webseite stellt Ihre Zustimmung zu solchen Änderungen an den Datenschutzbestimmungen dar und gilt als Ihr Einverständnis der Bindung an die geänderten Bestimmungen.So erreichen Sie uns:Wenden Sie sich bei allgemeinen Fragen zur Webseite, zu den von uns über Sie erfassten Daten oder der Verwendung dieser Daten unter: info@bdnus.de an uns.Bund der Natur- und Sonnenfreunde e.V.Wißmarer Weg 20135396 GießenZuletzt geändert am 28.11.2024
Impressum:Bund der Natur- u. Sonnenfreunde Gießen e.V. Lahngarten Wißmarer Weg 20135396 GießenTelefon: +49 176 45764635E-Mail: info@bdnus.deInternet: http://bdnus.deRegistergericht: Gießen Registernummer: 21VR620Vertretungsberechtigter Vorstand:Roland Lichtblau Vorsitzender, Frank Hollweg zweiter Vorsitzender, Achim Wendland Kassenwart.Erklärung des Bund der Natur und Sonnenfreunde Gießen e. V. zum Datenschutz unter Berücksichtigungder Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)Datenschutzbestimmungenwww.bdnus.deDatenschutzbestimmungenEinführungGrundlegendesAb dem 25. Mai 2018 gelten im Bereich Datenschutz europaweit die einheitlichen Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Der Bund der Natur- und Sonnenfreunde e.V. nimmt den Schutz ihrer Daten sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Bitte lesen Sie sich unsere Datenschutzinformationen wiederkehrend aufmerksam durch, da es auch zu Änderungen kommen kann. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unseren Datenschutzinformationen haben, kontaktieren Sie uns gern unter: info@bdnus.deIn diesen Datenschutzbestimmungen stellt der Bund der Natur- und Sonnenfreunde e.V. seine Vorgehensweise bezüglich der von Benutzern erfassten Daten, die auf seiner Webseite unter:www.bdnus.de zugreifen oder ihm auf andere Weise (z.B. im Rahmen der Kontaktaufnahme per Email, Brief oder Anruf oder im Rahmen eines Gästeverhältnisses oder einer Mitgliedschaftserklärung) personenbezogene Daten bereitstellen nach Maßgabe der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG 2018) dar.Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO. https://dsgvo-gesetz.de/art-4-dsgvo/Zuständige Behörde im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):Landesdatenschutzbehörde:Der Hessische DatenschutzbeauftragtePostfach 316365021 WiesbadenTelefon:+496111408-0E - Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.deSie haben folgende Rechte:Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:•das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten (Art. 15 DSGVO), insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden,die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, verlangen;•das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten (Art. 16 DSGVO),•das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung von uns einzuhalten sind, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO), soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,•das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, d.h. das Recht, ausgewählte bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,•das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.Die zuvor genannten, Ihnen zustehenden Rechte, können Sie unter: info@bdnus.de geltend machen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie unter: info@bdnus.de geltend machen.Beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten, sondern unserem eigenen rechtmäßigen Interessen sowie behördlichen Vorschriften unterliegen.Widerspruchsrecht:Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutz-Information beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden.Insofern wir Daten auf Basis einer durch Sie erteilten Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, die erteilte Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat nicht zur Folge, dass die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Basis der Einwilligung erfolgte Datenverarbeitung unwirksam wird.Wenn Sie eines der hier aufgeführten Rechte in Anspruch nehmen möchten oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich an: Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen :Bund der Natur- und Sonnenfreunde e.V.Wißmarer Weg 20135396 GießenMail: info@bdnus.deDatenschutzbeauftragter: Zur Zeit ist kein Datenschutzbeauftragter explizit benannt, da die Umstände gemäß Art. 37 DSGVO und des Zweiten Datenschutz-Anpassungs- und UmsetzungsgesetzesEU vom 25.11.2019 sowie des Bundesdatenschutzgesetzes nicht erfüllt sind. Verantwortlich im Sinne des Art. 37 DSGVO ist der amtierende, geschäftsführende Vorstand des Bundes der Natur und Sonnenfreunde Gießen e.V., vertreten durch den ersten Vorsitzendes des Vereins Roland Lichtblau.SpeicherungWir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Vereinsbelange oder Erledigung ihrer Interessen sowie die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Art der erfassten Daten und dem Zweck, für den diese Daten erfasst wurden, wobei sowohl die fallspezifischen Gegebenheiten als auch die Notwendigkeit berücksichtigt werden, veraltete, nicht genutzte Informationen baldmöglichst zu löschen. Datensätze mit personenbezogenen Daten von Interessenten, Gästen und Mitgliedern, sowie anderen Institutionen, Vereinen,Interessensgemeinschaften, Lieferanten und Dienstleistern oder Dokumente über Mitteilungen und andere Daten speichern wir gemäß geltender Gesetze und Vorschriften.Grundlage für die DatenerfassungDurch die Nutzung dieser Webseite oder Emailadresse info@bdnus.de oder durch Nutzung unserer bereitgestellten Telefonnummer durch Anruf oder per Brief, stimmen Sie der Erfassung, Speicherung, Verwendung, Offenlegung und sonstigen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben zu. ( DSGVO Artikel 6 a)Welche Daten werden erfasst?Arten von Daten und Informationen von Benutzern, die erfasst werden können:Zur ersten Kategorie gehören nicht identifizierende und nicht identifizierbare Benutzerdaten, die durch die Nutzung der Webseite bereitgestellt oder erfasst werden („Nicht personenbezogene Daten”). Wir kennen die Identität des Benutzers nicht, von dem nicht personenbezogene Daten erfasst wurden. Zu den nicht personenbezogenen Daten, die erfasst werden können, gehören aggregierte Nutzungsdaten und technische Daten, die von Ihrem Gerät übermittelt werden, einschließlich bestimmter Informationen bezüglich Software und Hardware (z. B. aufdem Gerät verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem, Spracheinstellung, Zugriffszeit usw.). Zur zweiten Kategorie gehören personenbezogene Daten, also Daten, die eine Einzelperson identifizieren oder durch angemessene Maßnahmen identifizieren können. Zu solchen Daten gehören z.B. Gerätedaten wie Geolocation-Daten, IP-Adresse, eindeutige Kennungen (z. B. MAC-Adresse und UUID) sowie andere Daten, die sich aus Ihrer Aktivität auf der Webseite ergeben, aber auch personenbezogene Daten, welche Sie uns durch Nutzung unseres Emailkontakts oder Telefonnummer oder per Brief zur Verfügung stellen.Wie erhalten wir Daten über Sie?Wir beziehen Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Quellen:Sie stellen solche Daten freiwillig bereit, zum Beispiel bei Nutzung der Emailadresse oder bei Anruf der bereitgestellten Telefonnummer oder per Brief.Wir erhalten solche Daten, wenn Sie unsere Webseite nutzen.Wie werden die Daten genutzt? Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. jegliche Daten, die mit vertretbaren Mitteln eine Identifizierung Ihrer Person zulassen; „personenbezogene Daten“) ist erforderlich, zur Darstellung dieses Internetangebotes, um unsererVereinsarbeit und Obligenheiten des Vereins, der Mitglieder- und Gästeverwaltung, zum Schutz der Jugend und der körperlichen und psychischen Unversehrtheit von Gästen und Mitgliedern, sowie unseren vertraglichen und steuerrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. (DSGVO Artikel 6, b,c,d,f)Der Bund der Natur und Sonnenfreunde e.V. kann Daten auch offenlegen, wenn eine höherwertige Rechtsvorschrift dies verlangt (z.B. zur Aufdeckung oder Vermeidung einer Straftat)Kontaktaufnahme :Sie haben die Möglichkeit, auf mehreren Wegen mit uns in Kontakt zu treten. Per E-Mail, per Telefon oder per Brief. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verwenden wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Rahmen freiwillig zur Verfügung stellen allein zu dem Zweck, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Anfrage bearbeiten zu können.Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a), Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b), Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.Aufrufen unserer Websites/ApplikationenLog-FilesBei jedem Zugriff auf Websites/Applikationen werden Informationen durch den jeweiligen Internetbrowser Ihres jeweiligen Endgerätes mit dem jeweiligen Betriebssystem Ihrer Wahl an den Server unserer Website/Applikation gesendet und temporär in Protokolldateien, den sogenannten Logfiles, gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten u.a. evtl. die folgenden Daten, die bis zur automatischen Löschung gespeichert werden: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Seite, IP-Adresse des anfragenden Gerätes, Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf unsere Webseiten gekommen sind), die übertragene Datenmenge, Ladezeit, sowie Produkt und Versions-Informationen des jeweils verwendeten Browsers sowie der Name ihres Access-Providers.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website/Applikation,• Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität.Ein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Identität ist anhand der o.g. 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Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Bereitstellers:Let's Encrypt ist eine freie, automatisierte und offene Zertifizierungsstelle, herausgebracht für Sie durch:Internet Security Research Group (ISRG).548 Market St, PMB 77519, San Francisco, CA 94104-5401, USASenden Sie alle Briefe oder Anfragen an:PO Box 18666, Minneapolis, MN 55418-0666, USASie erhalten dort alle Informationen zur Verwendung, zur Speicherung und zum Umgang mit der durch die SSL Verschlüsselung erhobenen Daten.In dieser Richtlinie werden nur die Nutzung und Offenlegung von Daten, die wir von Ihnen erfassen, behandelt. Wenn Sie Daten auf anderen Webseiten veröffentlichen oder Dritten im Internet offenlegen, gelten möglicherweise andere Bestimmungen.Lesen Sie sich daher die allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen immer sorgfältig durch, wenn Sie Daten offenlegen.Diese Datenschutzbestimmungen beziehen sich nicht auf Geschäftspraktiken von Unternehmen, die sich nicht in unserem Besitz befinden bzw. nicht unter unserer Kontrolle stehen, oder auf andere Personen als unsere Vorstands- und Vereinsmitglieder, einschließlich Dritter, denen wir diese Daten wie in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben offenlegen.Wie schützen wir Ihre Daten?Wir setzen die Sicherheitsmaßnahmen auf der Webseite und für die Vereinsarbeit mit großer Sorgfalt um und schützen Ihre Daten. Wir verwenden übliche Verfahren und Richtlinien, um den Schutz der erfassten und gespeicherten Daten sicherzustellen, und verhindern die unbefugte Verwendung solcher Daten. Wir verlangen außerdem von Dritten, dass sie sich gemäß diesen Datenschutzbestimmungen an ähnliche Sicherheitsanforderungen halten. Obwohl wir angemessene Schritte für den Schutz von Daten unternehmen, können wir nicht verantwortlich gemacht werden für Handlungen von jenen, die sich unbefugten Zugang zu unserer Webseite verschafft haben oder diese missbräuchlich verwenden, und wir geben keine ausdrückliche noch stillschweigende Gewähr, dass wir einen solchen Zugriff verhindern können.Datenverarbeitung bei Gästen:Wenn Sie in den Verein als Gast besuchen, verarbeiten wir für das Gästeverhältnis mit Ihnen, die dazu erforderlichen Daten. Diese Nutzung ist zwingend notwendig zur Einrichtung und Erhaltung bzw. Durchführung des Gästeverhältnisses und stellt somit eine Nutzungsvereinbarung mit dem bdnus dar. Hierzu zählen:•Vorname, Nachname der Vertragsperson und volljährigen Begleitpersonen •Wohnanschrift•E-Mail-Adresse•TelefonnummerGgf Anzahl der Kinder und Haustiere (Hunde)Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, d.h. Sie stellen uns die Daten auf Grundlage des jeweiligen Gästeverhältnisses zwischen Ihnen und uns zur Verfügung.Wir speichern die erhobenen Daten bis zum Ende des Gastverhältnisses oder aber bis zum Ablauf der gesetzlichen Forderung und Notwendigkeit. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Vereins- und Steuerrecht erforderlichen Informationen für die gesetzlich und steuerrechtlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung oder anderweitiger stattlicher Behörden erneut verarbeitet.Datenverarbeitung bei Vereinseintritt:Wenn Sie in den Verein eintreten, verarbeiten wir die für den Abschluss, die Durchführung oder die Beendigung der Mitgliedschaft mit Ihnen, die dazu erforderlichen Daten. Diese Nutzung ist zwingend notwendig zur Einrichtung und Erhaltung bzw. Durchführung der Mitgliedschaft und stellt somit eine Nutzungsvereinbarung mit dem bdnus dar. Hierzu zählen:•Vorname, Nachname•Wohnanschrift•E-Mail-Adresse•Bankdaten•Geburtsdatum•Telefonnummer, Ggf. FaxnummerRechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, d.h. Sie stellen uns die Daten auf Grundlage des jeweiligen Vertragsverhältnisses (z.B. Antrag auf Mitgliedschaft im bdnus) zwischen Ihnen und uns zur Verfügung.Wir speichern die für die Mitgliedschaft erhobenen Daten bis zum Ende der Mitgliedschaft oder aber bis zum Ablauf der gesetzlichen Forderung und Notwendigkeit. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir die nach Vereins- und Steuerrecht erforderlichen Informationen für die gesetzlich und steuerrechtlich bestimmten Zeiträume auf. Für diesen Zeitraum werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung oder anderweitiger stattlicher Behörden erneut verarbeitet.Ihre Bankdaten werden an von uns beauftragte Bankinstitute weitergegeben, die die Zahlung der Mitgliedsbeiträge abwickeln. Angaben zu Ihrer Anschrift geben wir ggf. an von uns beauftragte Logistikunternehmen und Versandpartner weiter, um vereinsrelevante Zuschriften zu versenden, die den Postweg notwendig machen. Die jeweiligen Daten werden allein zu den jeweiligen Zwecken übermittelt und nach erfolgter Zustellung wieder gelöscht.Identität, Bonität und Übermittlung an AuskunfteienIdentitätsprüfung:Es erfolgt keinerlei Identitätsprüfung.Bonitätsprüfungen:Es erfolgt zu keiner Zeit eine Bonitätsprüfung durch unsern Verein. Somit erfolgt keine Datenweitergabe an Auskunfteien.Datenverarbeitung zu Werbezwecken:Es erfolgt keinerlei kommerzielle Werbung an Mitglieder durch Nutzung gespeicherter Adressdaten oder anderweitig gespeicherter DatenHinweis auf das Widerspruchsrecht:Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit kostenfrei mit Wirkung für die Zukunft unter: info@bdnus.de widersprechen.Soweit Sie Widerspruch einlegen, werden Ihre Daten für die weitere Datenverarbeitung gesperrt. Wir weisen darauf hin, dass es in Ausnahmefällen auch noch nach Eingang Ihres Widerspruchs vorübergehend noch zu einem Versand von Nachrichten an Ihre Adressdaten kommen kann. Dies ist technisch durch die nötige Vorlaufzeit im Rahmen der Selektion bedingt und bedeutet nicht, dass wir Ihren Widerspruch nicht umgesetzt haben. Dem Widerspruch können wir nicht entsprechen, wenn die Daten für einen gesetzlich und rechtlich geforderten Vorgang gespeichert wurden und nach gesetzlicher und steuerrechtlicher Gesetzgebungn aufbewahrt werden müssen.Newsletter:Durch unseren Verein werden keine regelmäßigen Newsletter versandt und keinerlei Dritte damit beauftragt. Nur im Rahmen von wichtigen Mitteilungen an die Vereinsmitglieder, Einladungen zu Vereinsaktivitäten oder zur Mitgliederversammlung oder zur Information über andere Aktivitäten, Informationen oder Einladungen von anderen Vereinen oder FKK-Gruppen können Vereinsmitglieder per Email vom Vorstand kontaktiert werden. Datenschutzerklärung speziell zur Vereinsarbeit:Datenschutz / Persönlichkeitsrechte1) Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen) in automatisierter und nicht automatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Bankverbindung,Telefonnummern (Festnetz und Mobil) sowie E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Funktion(en) und Aufgabe(n)im Verein. In besonderen Einzelfällen mit Genehmigung der betroffenen Personen auch weitere Daten.2) Die in 1) genannten Daten sind Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein, wenn sie demVerein diese Daten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung zur Verfügung stellt. Darin besteht unser berechtigtes Interesse. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig.3) Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der 1. Vorsitzende (info@bdnus.de)4) Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden ausschließlich zur Erfüllung der in der Vereinssatzung genannten Zwecke und Aufgaben des Vereins verarbeitet, insbesondere zur Mitgliederverwaltung, Förderungdes Sports und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b)Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) [eventuell zusätzlich Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO].5) Im Zusammenhang mit seinen satzungsgemäßen Veranstaltungen (z.B. Mitgliederversammlungen etc.)veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage undübermittelt solche Daten und Fotos an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Die Veröffentlichung / Übermittlung der Daten umfasst hierbei höchstens Name (soweit möglich in abgekürzterForm), Vereinszugehörigkeit, Funktion und Aufgabe im Verein sowie – falls erforderlich oder zwangsläufig mit einer Wettkampfteilnahme verbunden – Altersklasse oder Teamjahrgang.6) Im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen (z.B. wegen langjähriger Mitgliedschaft und Arbeit im Verein)sowie Geburtstagen seiner Mitglieder veröffentlicht / übermittelt der Verein Daten und Fotos nur mit Einwilligung des betroffenen Mitglieds.In seiner Vereinszeitung sowie auf seiner Homepage berichtet der Verein auch über Jubiläen, Ehrungen (z.B.wegen langjähriger Mitgliedschaft und Arbeit im Verein) sowie Geburtstage seiner Mitglieder. Hierbei werdenFotos von Mitgliedern und höchstens folgende personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht: Name,Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer, aktuelle und frühere Funktionen im Verein und –soweit erforderlich – Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag.Berichte über Ehrungen nebst Fotos darf der Verein – unter Meldung von Name, aktuelle und frühereFunktionen im Verein, Vereins- sowie Abteilungszugehörigkeit und deren Dauer – auch an andere Print- undTelemedien sowie elektronische Medien übermitteln.Im Hinblick auf Jubiläen, Ehrungen und Geburtstage kann das einzelne Mitglied jederzeit gegenüber demVorstand der Veröffentlichung / Übermittlung von Fotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemeinoder für einzelne Ereignisse widersprechen. Wird der Widerspruch bis 4 Wochen vor dem Ereignis ausgeübt,unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung. Bei späterem Widerspruch entfernt der Verein Daten und Fotos des widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und verzichtet auf künftige Veröffentlichungen /Übermittlungen in diesem Bereich.7) Mitgliederlisten werden als Datei an Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, soweit deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte, Teilnahmerechte) benötigt, wird ihm eine Datei dernotwendigen Daten gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstigeDaten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden und die erhaltenen Daten, sobald deren Zweck erfülltist, zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden.8) Die Mitgliederdaten werden spätestens 1 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie fürdie Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.9) Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über Ihregespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 GS-DVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 GS-DVO), Widerspruch gegen dieVerarbeitung (Art. 21 DS-GVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Diese Rechte können schriftlichoder per E-Mail bei den in (3) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.10) Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese mündlich,schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteiltwurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kannmündlich, schriftlich oder per E-Mail an die in (3) genannten Verantwortlichen gesandt werden. DieRechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.Vereinsmitglieder, die bis zum 24.05.2018 Ihren Antrag auf Mitgliedschaft eingereicht haben und derenMitgliedschaft somit rechtskräftig ist, setzen wir das Einverständnis zur Speicherung und Nutzung derpersönlichen Daten für o.g. Zwecke voraus. Das Recht auf Löschung bleibt unberührt.11) Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei derzuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland Hessen:Der HessischeDatenschutzbeauftragte mit Sitz in Wiesbaden. (Siehe oben)Aktualisierungen oder Änderungen dieser DatenschutzbestimmungenWir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu prüfen. Sie finden das Datum der aktuellen Version unter „Zuletzt geändert am“. Ihre fortgesetzte Nutzung der Plattform nach der Bekanntmachung solcher Änderungen auf unserer Webseite stellt Ihre Zustimmung zu solchen Änderungen an den Datenschutzbestimmungen dar und gilt als Ihr Einverständnis der Bindung an die geänderten Bestimmungen.So erreichen Sie uns:Wenden Sie sich bei allgemeinen Fragen zur Webseite, zu den von uns über Sie erfassten Daten oder der Verwendung dieser Daten unter: info@bdnus.de an uns.Bund der Natur- und Sonnenfreunde e.V.Wißmarer Weg 20135396 GießenZuletzt geändert am 28.11.2024